Orientación virtual + Registro

Padres / tutores: Complete cada paso a continuación para completar la orientación y el registro para el año escolar 2020-2021. Al completar el registro, un miembro del personal de Collegiate Hall se comunicará con usted para informarle los próximos pasos con respecto a la recogida del dispositivo, la documentación de inscripción y más.

⓵ Paso 1: Complete el formulario de orientación virtual


Para acceder al formulario de orientación virtual de la escuela intermedia (grados 4-8) en español, haga clic aquí. --- Pedimos disculpas, el formulario de orientación de la escuela primaria (Pre-K - Kinder) no está disponible en español. Para completar el formulario en inglés, haga clic aquí. Para obtener ayuda para completar el formulario de primaria, comuníquese con Mike Haskins




⓶ Paso 2: Complete el formulario de inscripción escolar


Por favor complete el formulario de registro escolar vinculado aquí. ---
* Nota: Todos los estudiantes de Collegiate Hall participarán en el aprendizaje virtual para comenzar la escuela. Todos los padres / tutores deben completar este formulario de registro para asegurarse de que su hijo esté registrado para recibir uniformes, Chrombooks y otros dispositivos tecnológicos al comienzo de clases el 31 de agosto.




⓸ Paso 4: Envíe la documentación


Todos los padres / tutores deben presentar formularios y documentos de regreso a clases. Los formularios y documentos requeridos se enumeran a continuación. Los padres / tutores tienen dos opciones para enviar estos formularios:

  • Opción 1: Descargue la documentación de inscripción aquí. Firme, escanee y cargue aquí.
  • Opción 2: Venga a nuestra escuela el día programado para recoger el uniforme y el dispositivo y complete los formularios en persona.
* Nota: La opción 2 será un proceso 100% sin contacto. Permanecerá en su automóvil y se le traerán todos los documentos y materiales.




Información adicional + recursos:


  1. Review the Back to School Checklist here (will be availible soon).
  2. Aprenda más sobre nuestros maestros y personal here.
  3. Aprender más acerca de Our School.
  4. Encuentre servicios y apoyos para estudiantes y familias here.
  5. Encuentra servicios de cultura + idioma here.
  6. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con:
Ben Imlay ✆ 614-570-7724 ✉ bimlay@collegiatehall.org




⓹ Paso 5: Visitas virtuales al hogar (solo estudiantes nuevos)


Las visitas virtuales al hogar son SOLAMENTE PARA ESTUDIANTES NUEVOS. Si su hijo es un estudiante que regresa, puede omitir este paso. Si es nuevo en Collegiate Hall, regístrese aquí para una visita virtual al hogar o comuníquese con: Ben Imlay ✆ 614-570-7724 ✉ bimlay@collegiatehall.org Después de completar el registro de la visita virtual al hogar, un miembro del personal de Collegiate Hall se comunicará con usted para brindarle más detalles.




⓷ Paso 3: Regístrese para un Día de Recogida de Uniforme + Dispositivo


Para recoger uniformes, Chromebook (s) y cualquier otro dispositivo o material solicitado, un padre / tutor debe registrarse para un día de recogida de uniforme + dispositivo. Puede registrarse para un puesto aquí.
* Nota: Para registrarse para dispositivos tecnológicos y otros materiales, un padre / tutor debe completar los formularios en los PASOS 1-2. ---
Uniform + Device Pick-Up es un proceso 100% sin contacto, lo que significa que no entrará en contacto con ninguna persona. Nuestro personal seguirá todas las pautas y recomendaciones de los CDC para garantizar que este proceso sea lo más seguro posible. Si necesita adaptaciones especiales, indíquelas en este formulario. Para cualquier otra pregunta o inquietud, visite nuestro sitio web en collegiatehall.org/backtoschool o comuníquese con: Ben Imlay
✉ bimlay@collegiatehall.org
✆ 918-946-0178





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Preguntas frecuentes

BACK TO SCHOOL

BACK TO SCHOOL 2020-2021

When will the 2020-2021 school year begin?


The start date has been set for August 31st. Our full plan will be announced in early August. We will start 100% virtual for all students. For immediate support, please contact: Middle school families: Ben Imlay, Dean of Culture and Community 614-570-7724 bimlay@collegiatehall.org Elementary school families: Mike Haskins, Dean of Operations 469-371-2854 mhaskins@collegiatehall.org




What is happening with the 2020-2021 school calendar?


The finalized academic calendar will be released Monday, August 10th. Check back Aug. 10.




What are the school start and end times?


We are working to finalize how start and end time will shift, and will have a finalized plan in early August. For immediate support, please email Ben Imlay at bimlay@collegiatehall.org




How can I access support with food, clothing, housing, utilities, or social services


If you need support with food, clothing, housing, utilities, or social services referrals, contact United Way 211 by texting “211OK” to the number 898-211 or calling 2-1-1 from your mobile device.




What is Collegiate Hall's uniform policy for 2020-2021?


If we do any in-person learning, our uniform policy will remain the same. If you ordered new uniforms, you will have the opportunity to sign up for a uniform pick-up slot after you complete the virtual orientation later in August. Click for more information on our dress code policy.




Will before/after care be availible for the 2020-2021 school year?





Will Collegiate Hall provide meals for students during distance learning?


During distance learning, all Collegiate Hall students will continue to have access to TPS breakfast and lunch meals at sites throughout the city. TPS will share details about those sites in late August. Click for more information about existing TPS meal sites.




Will school be in-person or virtual?


School will be 100% virtual to start through October 15. During that time, we will continue to monitor COVID-19 trends in our city and state to determine our plan for the second quarter of the school year. We will update families regularly. Collegiate Hall is providing students with a Chromebook in order to successfully engage in distance learning. To secure a Chromebook for your child, parents/guardians must complete the Orientation + School Registration Form. This form will be availible Monday, August 10. For immediate support, please contact: Middle school families: Ben Imlay, Dean of Culture and Community 614-570-7724 bimlay@collegiatehall.org Elementary school families: Mike Haskins, Dean of Operations 469-371-2854 mhaskins@collegiatehall.org




How do I register for school and technology devices?


Families must complete the Orientation + School Registration Form in order to secure Chrombooks. Orientation this year will be an online form sent out in your email and posted online at our website on August 10th. Parents/Guardians must complete the online orientation form by Wednesday, August 19th. It is very important that all parents/guardians complete the orientation form in order to register for Back to School Kick-off Week, where you will receive uniforms, technology and internet devices.




How do we pick up uniforms and turn in paperwork?


First, parents/guardians must complete the Orientation + School Registration Form. In this form, you will be asked to register for Back to School Kick-off Week to pick up your uniforms at school. At this time, you will also be able to complete and turn in any enrollment paperwork.




How will virtual learning be different this year compared to last spring?


Our Spring 2020 distance learning provided valuable data that we are using to implement even stronger distance learning systems this school year. We have already expanded our distance learning curriculum and incorporated distance learning best practices into our summer professional development.





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